Aan de slag

Als vertrouwenspersoon heb je geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat je de dingen die je hoort als vertrouwenspersoon niet mag doorvertellen aan derden. Heel soms is dit echter wel belangrijk om te doen. Daar is een aantal voorwaarden voor opgesteld. Deze voorwaarden kun je hier vinden. Let op: overleg altijd met een deskundige, externe partij, voordat je geheimhouding breekt. Het Meldpunt kan die partij zijn (06 81 08 01 17).

In een aantal gevallen heeft de vertrouwenspersoon (zoals iedere burger) een meldplicht. Deze plicht is wettelijk vastgelegd om kwetsbaren te beschermen. De regels hiervoor kun je hier vinden.

Voor de kerkenraden van de CGK, NGK, vGKN en DGK(h) is het protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met seksueel misbruik beschikbaar.
Voor de kerkenraden van de HHK is het protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met seksueel misbruik beschikbaar.

Het is de bedoeling dat je ieder jaar uitgenodigd wordt voor een contactmoment met de kerkenraad. Meestal gebeurt dit op de kerkenraadsvergadering. Voor dit moment schrijf je een verslag over het voorgaande jaar: het jaarverslag. Daarbij schrijf je ook het plan voor het komende jaar. Je kunt gebruik maken van ons voorbeeld jaarverslag. Let op: iedere gemeente is anders, dus schrijf een eigen verslag. Het hier gegeven voorbeeld dient als inspiratie.

Om te garanderen dat je ieder jaar aandacht kunt geven aan het onderwerp veilige kerk, kun je het beste gebruik maken van een jaarplan. Dit neem je op in je jaarverslag, maar kun je eerst voor jezelf invullen. Klik hier voor een ingevuld voorbeeld. Je kunt gebruik maken van deze tabel om het jaarplan op te maken.

Als vertrouwenspersoon mag je gevraagd en ongevraagd advies geven aan de kerkenraad, maar ook aan de teams in je gemeente. Dit heeft te maken met je signaalfunctie. Als vertrouwenspersoon kijk je in je gemeente welke preventiemaatrelen er genomen kunnen worden en adviseer je hierover. Als er bijvoorbeeld geen gedragscode is voor een team, kun je hiertoe adviseren. Dit mag je ook doen als het team hier niet om vraagt. 

Naast het stappenplan ‘Een veilige kerk’ kan je gebruik maken van Communicatieplan. Dit communicatieplan kan je gebruiken om met de diverse preventie activiteiten aan de slag te gaan. Met dit werkdocument kan je je functie van vertrouwenspersoon meer handen en voeten geven. Want, alleen als iedereen zich verantwoordelijk weet voor de veiligheid in de kerk, kan veiligheid toenemen.

In het Stappenplan Veilige Kerk vind je zes stappen om tot een veilige gemeente te komen. Daarnaast vind je er bij verschillende stappen werkvormen om in je gemeente aan deze veilige gemeente te werken. Deze werkvormen helpen je om het gesprek aan te gaan in de gemeente. 

Voor de kerkenraad (bijvoorbeeld) zijn er filmpjes gemaakt bij het stappenplan. 

De kerkenraad is verantwoordelijk voor de uitvoering van het stappenplan. Als vertrouwenspersoon adviseer je tot het uitvoeren en kun je meehelpen om stappen te zetten.