Aansluiten

Aansluiten bij een meldpunt en een het organiseren van een externe klachtenroute is belangrijk vanwege een aantal redenen: 

• Gemeenteleden toegang moeten hebben tot een extern vertrouwenspersoon
• Mensen extern moeten kunnen melden dat er iets aan de hand is in de gemeente 
• Een meldpunt kan helpen in preventie van misbruik 
• Een externe klachtenroute zorgt ervoor dat er altijd buiten het eigen systeem om geklaagd kan worden en dat iemand buiten het eigen systeem een oordeel kan vellen over een situatie. Uiteraard gebeurt dit op een deskundige wijze. 
• Een meldpunt kan de kerkenraad of gemeenteleiding ondersteunen door middel van gemeentebegeleiding en advies wanneer een situatie speelt in de gemeente. De kerkenraad of gemeenteleiding kan dus leunen op de expertise van deskundigen. 
• Een meldpunt kijkt mee in de klachtenregelingen, protocollen en dergelijke van de kerk en adviseert het kerkgenootschap of de kerkenraad om de regelingen zo slachtoffervriendelijk mogelijk te maken. Een meldpunt functioneert dus als een klankbord en adviesbureau. 

Aansluiten kan gebeuren door een kerkgenootschap en door een individuele kerk, die niet is ingebed in een kerkgenootschap. 
Wanneer een gemeente is ingebed in een kerkgenootschap, is het kerkgenootschap aan zet en kan de individuele kerk niet aansluiten. 

In een gesprek wordt duidelijk of de kerk en het Meldpunt Misbruik theologisch en organisatorisch bij elkaar passen. 

Er is een aantal voorwaarden verbonden aan aansluiting bij het Meldpunt Misbruik: 

• Het kerkgenootschap of de kerkenraad werkt (in ieder geval vanaf het moment van aansluiting) actief aan de preventie van misbruik. 
• De kerkenraad heeft een klachtenregeling seksueel misbruik tot zijn beschikking of is bereid zich aan te sluiten bij de klachtenregeling van het Meldpunt Misbruik 
• Het kerkgenootschap of de kerkenraad heeft naast een klachtenregeling een duidelijke bezwaarroute voor andere geschillen (zowel lokaal als bovenlokaal). 
• Het kerkgenootschap of de kerkenraad erkent dat ieder mens feilbaar is en dat ieder mens, ook zij die een ambt of functie bekleden in staat is tot het plegen van misbruik en daarmee dat ieder mens beschuldigd kan en mag worden van misbruik. 

Voor aansluiting bij de klachtenregeling van het Meldpunt misbruik is daarnaast nog een aantal andere voorwaarden van toepassing: 

• Het kerkgenootschap of de kerk is aangesloten bij het Meldpunt Misbruik
• De kerkenraad heeft een duidelijke structuur waarop een externe klachtencommissie zich kan beroepen

De procedure voor aansluiting is als volgt: 

1. Een brief
   Het kerkgenootschap of de kerkenraad schrijft een brief naar secretaris.bestuur@meldpuntmisbruik.nl met daarin de vraag voor aansluiting. 
2. Overweging
   Het bestuur van het Meldpunt Misbruik bespreekt de brief en beslist of aansluiting aannemelijk is en tot een kennismakingsgesprek wordt overgegaan. 
3. Er vindt een kennismakingsgesprek plaats. 
   In dit gesprek leren we elkaar kennen, worden de voorwaarden besproken, wordt de werkwijze van het Meldpunt Misbruik nader toegelicht en krijgen beide partijen kans om alle vragen te stellen die zij hebben. Daarnaast wordt theologisch en organisatorisch afgetast of aansluiting bij het Meldpunt Misbruik passend is. 
4. Contract
   Wanneer beide partijen tot een samenwerking willen overgaan, wordt een contract opgesteld en getekend. Vanaf het tekenen van een contract is de kerk aangesloten. 

Wanneer een kerk ook wil aansluiten bij de klachtenregeling van het Meldpunt Misbruik, volgt mogelijk nog een gesprek met het SSMKR (samenwerking seksueel misbruik kerkelijke relaties tussen de aangesloten kerkgenootschappen) en een contract voor de klachtenregeling. 

Als een kerk wil aansluiten kost dit eenmalig €1000,-. 

Daarna betaalt de kerk per lid een vast bedrag van €0,14. Het ledenaantal wordt jaarlijks in januari vastgesteld.