Meldpunt Misbruik logo
Zoeken

Taken en verantwoordelijkheden

Profiel

Wat heb je nodig als interne vertrouwenspersoon? Naast een levend geloof in Christus en betrokkenheid op het onderwerp heb je een aantal basisvaardigheden nodig. We hebben een profielschets opgesteld. Dit kan de kerkenraad helpen bij het zoeken naar een geschikte kandidaat en de vertrouwenspersoon bij het beantwoorden van de vraag of de functie bij haar / hem past.

Taken

De vertrouwenspersoon heeft verschillende taken. Met bovenstaande instructie bespreek je met je kerkenraad welke taken ook daadwerkelijk onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Doorgaans worden de volgende taken door een vertrouwenspersoon uitgevoerd:

  • Opvang en begeleiding
    De vertrouwenspersoon functioneert als eerste aanspreekpunt voor klagers. In overleg en eventueel onder advisering van het Meldpunt kan de vertrouwenspersoon de klager gedurende het traject begeleiding bieden.
  • Adviseren
    De vertrouwenspersoon adviseert klager over een eventueel vervolgtraject.
  • Signaleren
    De vertrouwenspersoon geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de kerkenraad rondom gesignaleerde knelpunten en preventie activiteiten.
  • Informeren
    De vertrouwenspersoon heeft jaarlijks overleg met de kerkenraad en legt daarbij verantwoording af middels een jaaroverzicht. Een voorbeeld jaarverslag kunt je hier vinden.
  • Voorlichting en preventie
    De vertrouwenspersoon stimuleert de kerkenraden en alle personen die betrokken zijn bij taken te werken volgens het Stappenplan Een veilige kerk.
    In veel gevallen wordt van jou verwacht dat je het onderwerp warm houdt en dat je bijvoorbeeld stimuleert dat er omgangsregels worden opgesteld.

Het is belangrijk om te weten dat een vertrouwenspersonen de volgende dingen in ieder geval niet doet:

  • Je gaat niet zelf op onderzoek uit
  • Je bent nooit bij meerdere partijen betrokken (je bent geen mediator)
  • Je lost het probleem niet op
  • Je bent geen therapeut, advocaat, etc.
  • Je bent geen aanspreekpunt voor gewone kerkelijke conflicten. Dat ligt bij de kerkenraad.
  • Je bent meestal niet de handelende partij. Je adviseert en staat de ander bij. 

In de training voor interne vertrouwenspersonen leer je meer over hoe dit werkt. Je leert ook hoe je moet omgaan met geheimhouding en welke regels hiervoor gelden.

Relatie met de kerkenraad

De vertrouwenspersoon moet onafhankelijk zijn. Dat is een randvoorwaarde voor het goed kunnen functioneren van de vertrouwenspersoon. Dit betekent dat je als vertrouwenspersoon geen andere taken in de gemeente mag hebben waarbij anderen afhankelijk van je zijn. Het is essentieel dat je zelf niet in de kerkenraad zit, maar ook dat je partner of directe familie niet in de kerkenraad zit. 

Het is belangrijk om goede afspraken te maken bij de aanstelling van vertrouwenspersonen. Het Meldpunt heeft een voorbeeld instructie interne vertrouwenspersoon geschreven die kerken kunnen gebruiken als zij vertrouwenspersonen benoemen. Het is belangrijk dat de vertrouwenspersoon dit document samen met de kerkenraad bespreekt voordat het document getekend wordt.

Commissie Veilige Kerk

Als vertrouwenspersoon ben je als het ware 'ambassadeur' van het onderwerp Veilige Kerk. Jij zet het regelmatig op de agenda van de kerkenraad en de gemeente. Het Meldpunt Misbruik adviseert je om de kerkenraad te vragen een 'commissie veilige kerk' in te stellen. Deze commissie bestaat uit ten minste een kerkenraadslid, een of twee gemeenteleden en de vertrouwenspersoon. Samen nemen jullie initiatief tot preventiemaatregelen.